Antes de la creación de cualquier usuario de acceso a la plataforma, es necesario crear los diferetnes roles o perfiles de acceso, que llevarán asociados los permisos a las diferentes funcionalidades de Octopus Platform.
Listado Roles
La información de cada columna es:
Nombre: Nombre identificativo de los roles.
Tipo: Define el tipo de rol, los cuales pueden ser:
Administrador partner: Asociados al partner, destinados a la gestión global de los clientes.
Genérico clientes: Genéricos y reutilizables para todos los clientes.
Administrable clientes: Roles creados o que podrán ser administrados por los propios clientes.
Permisos: Imagen representativa de los grupos de permisos concedidos a cada rol.
Propietario: Campo en el que indica en que Organización, Grupo de Localizaciones o Localización está asociado el Rol.
Usuarios: Número de usuarios asociados a un rol. Pulsando en el valor, se abrirá un pop up, donde se podrán visualizar los usuarios asignados al rol y la posibilidad de asignar nuevos.
Creación: Fecha de creación del Rol.
Operaciones individuales:
Borrar: Eliminar el rol. Solo se pueden eliminar los roles que no estén asociados a un usuario.
Clonar: Posibilidad de clonar un rol, editar su configuración y guardarlo con otro nombre.
Editar: Cambiar la configuración del rol.
Es posible filtrar en el listado por los campos de Nombre, Propietario, Tipo de rol y fecha de creación
Añadir o editar roles
A la hora de crear un nuevo Rol se pueden otorgar permisos de lectura o escritura para las distintas funcionalidades, y como su nombre lo indica, los de lectura solo permitirán visualizar el módulo, y los de escritura permitirán realizar cambios. Dependiendo del tipo de rol seleccionado, algunos permisos de administración quedarán indisponibles. Los campos a rellenar son:
Nombre: Nombre identificativo del rol
Descripción del rol
Tipo: Hay 3 tipos de roles disponibles:
Administrador Partner: Rol destinado para usuarios administradores multitenant y que por lo tanto visualizarán todas las organizaciones del partner. Tiene privilegios respecto a los demás tipos de rol, con los siguientes permisos extra disponibles:
Visualizar las diferentes organizaciones.
Visualizar las licencias de la organización.
Simulación de usuarios.
Genérico clientes: Rol destinado para crear perfiles de acceso genéricos y reutilizables para todos los clientes / organizaciones. Por ejemplo, se puede crear un rol “Genérico clientes” destinado a marketing y que tenga permisos para configurar el módulo de marketing y visualizar analíticas. Sobre este rol se podría crear varios usuarios para diferentes Organizaciones/Clientes.
Administrable clientes: Está destinado a que sean gestionados por los clientes y será el tipo asociado cuando los clientes creen uno nuevo, por lo tanto es necesario seleccionar un propietario que identificará los usuarios que tendrán permisos para administrarlo.
A continuación se describen los diferentes grupos de permisos:
Analíticas: Asociado a todos los submenús y funcionalidades del módulo Analíticas, donde se visualizan estadísticas e informes generados por los diferentes módulos contratados.
Accesos: Diferentes funcionalidades de creación y gestión de accesos a los usuarios o dispositivos. Orientado a la gestión diaria.
Marketing: Funcionalidades del módulo Marketing, como son campañas, contenidos, segmentación, …
Monitorización: Submenús de diferentes funcionalidades de monitorización en tiempo real.
Configuración: Permisos de configuración de la arquitectura del proyecto, diferentes elementos y servicios para gestionar la conectividad de usuarios y dispositivos.
Administración: Configuraciones de administración a nivel global como pueden ser usuarios y roles.
