Roles

Antes de crear usuarios, se deben crear los diferentes roles que se utilizarán para asignar a los usuarios. Estos roles determinan los permisos de acceso a las diferentes funcionalidades de la plataforma que tendrán los usuarios.

Listado Roles

El contenido de cada columna es:

• Nombre: Nombre identificativo de los roles. 

• Tipo: Define el tipo de rol, los cuales pueden ser:

  • Administrador partner

  • Genérico clientes

  • Administrable clientes

• Permisos: Imagen representativa de los permisos concedidos a cada Rol.

• Propietario: Campo en el que indica en que Organización, Grupo de Localizaciones o Localización está asociado el Rol.

• Usuarios: Número de usuarios asociados al Rol. Pulsando en el valor, se abrirá un pop up, donde se podrán visualizar los usuarios asignados al rol y la posibilidad de asignar nuevos. 

• Creación: Fecha de creación del Rol.

• Operaciones individuales:

  • Borrar: Eliminar el rol. Solo se pueden eliminar los roles que no estén asociados a un usuario.

  • Clonar: Posibilidad de clonar un rol, editar su configuración y guardarlo con otro nombre.

  • Editar: Cambiar la configuración del rol.

Añadir o editar roles

A la hora de crear un nuevo Rol se pueden otorgar permisos de lectura o escritura para los distintos módulos, y como su nombre lo indica, los de lectura solo permitirán visualizar el módulo, y los de escritura permitirán visualizar y hacer cambios. Dependiendo del tipo de rol que se esté creando algunos de los permisos y funcionalidades de la plataforma estarán deshabilitados. Los campos a rellenar son:

• Nombre: Nombre identificativo del rol

• Descripción del rol

• Tipo: Hay 3 tipos de roles disponibles:

  • Administrador Partner: Rol destinado para usuarios administradores que tendrán la posibilidad de ver y configurar todos los elementos del Partner de Octopus Platform. Tiene privilegios respecto a los demás tipos de rol:

    • Posibilidad de visualizar el apartado de organización.

    • Posibilidad de visualizar el apartado de licencias de la organización.

    • Posibilidad de simular usuarios.

    • Posibilidad de crear usuarios y roles de cualquier tipo.

  • Genérico clientes: Rol destinado para crear usuarios que se puedan utilizar para todas las Organizaciones/Clientes. Por ejemplo, se puede crear un rol Genérico clientes de Marketing con permisos para configurar el módulo de Marketing y visualizar estadísticas, después se crean usuarios con permisos para las distintas organizaciones y se les asigna este rol. Limitaciones que tendrán usuarios con este tipo de rol:

    • No podrán visualizar apartado de organización.

    • No podrán visualizar el apartado de licencias de la organización.

    • No pueden simular otros usuarios.

    • Solo pueden crear roles tipo Administrable clientes.

  • Administrable clientes: En la edición de este rol hay que seleccionar la Organización, grupo de localizaciones o localización para los cuales se podrá utilizar el rol creado. Está destinado para usuarios de organizaciones o localizaciones concretas. Como podría ser la recepción de un hotel con especificaciones especiales. Las limitaciones de este rol son:

    • No podrán visualizar apartado de organización.

    • No podrán visualizar el apartado de licencias de la organización.

    • No pueden simular otros usuarios.

    • Solo pueden crear roles tipo Administrable clientes.

A continuación se describen los diferentes grupos de permisos:

• Analíticas: Permisos para las diferentes funcionalidades del módulo guest y la funcionalidad Estadísticas Básicas, como pueden ser Ver Informes, Ver Usuarios registrados, etc

• Accesos: Se determinan los permisos para las diferentes funcionalidades del módulo guest y la funcionalidad Ticketing y Cuentas de usuario, como pueden ser crear Tickets, Crear Servicios VIP, Crear cuentas locales, etc.

• Marketing: Permisos para las diferentes funcionalidades del módulo Marketing, como pueden ser Configurar Campañas Portales, Ver simulación de campañas, etc.

• Monitorización: Permisos para las diferentes funcionalidades del módulo guest y funcionalidad Monitorización, como pueden ser Ver conexiones, Ver Radius Tracker, etc.

• Configuración: Permisos para las diferentes funcionalidades del módulo guest, como pueden ser Configurar Localizaciones, Portales cautivos, Servidores de Autenticacion, etc

• Administración: Permisos para realizar configuraciones de administración como pueden ser Usuarios y roles.