Roles

Antes de la creación de cualquier usuario de acceso a la plataforma, es necesario crear los diferentes roles o perfiles de acceso, que llevarán asociados los permisos a las diferentes funcionalidades de Octopus Platform.

Listado Roles

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La información de cada columna es:

• Nombre: Nombre identificativo de los roles. 

• Tipo: Define el tipo de rol, los cuales pueden ser:

  • Administrador partner: Asociados al partner, destinados a la gestión global de los clientes.

  • Genérico clientes: Genéricos y reutilizables para todos los clientes.

  • Administrable clientes: Roles creados o que podrán ser administrados por los propios clientes.

• Permisos: Imagen representativa de los grupos de permisos concedidos a cada rol.

• Propietario: Campo en el que indica en que Organización, Grupo de Localizaciones o Localización está asociado el Rol. Solo aparecerán en roles tipo “administrable clientes”

• Usuarios: Número de usuarios asociados a un rol. Pulsando en el valor, se abrirá una ventana, donde se podrán visualizar los usuarios asignados al rol y la posibilidad de asignar nuevos. 

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• Creación: Fecha de creación del Rol.

• Operaciones individuales:

  • Borrar: Eliminar el rol. Solo se pueden eliminar los roles que no estén asociados a un usuario.

  • Clonar: Posibilidad de clonar un rol, editar su configuración y guardarlo con otro nombre.

  • Editar: Cambiar la configuración del rol.

Añadir o editar roles

A la hora de crear un nuevo Rol se pueden otorgar permisos de lectura o escritura para las distintas funcionalidades, y como su nombre lo indica, los de lectura solo permitirán visualizar el contenido, y los de escritura permitirán realizar cambios. Los campos a rellenar son:

• Nombre: Nombre identificativo del rol

• Descripción del rol

• Tipo: Hay 3 tipos de roles disponibles:

  • Administrador Partner: Rol destinado para usuarios administradores multitenant y que por lo tanto visualizarán todas las organizaciones del partner. Tiene privilegios respecto a los demás tipos de rol, con los siguientes permisos extra disponibles:

    • Visualizar las diferentes organizaciones.

    • Visualizar las licencias de la organización.

    • Simulación de usuarios.

  • Genérico clientes: Rol destinado para crear perfiles de acceso genéricos y reutilizables para todos los clientes / organizaciones. Por ejemplo, se puede crear un rol “Genérico clientes” destinado a marketing y que tenga permisos para configurar el módulo de marketing y visualizar analíticas. Sobre este rol se podría crear varios usuarios para diferentes Organizaciones/Clientes.

  • Administrable clientes: Está destinado a que sean gestionados por los clientes y será el tipo asociado cuando los clientes creen uno nuevo, por lo tanto es necesario seleccionar un propietario que identificará los usuarios que tendrán permisos para administrarlo.

A continuación se describen los diferentes grupos de permisos:

• Analíticas: Asociado a todos los submenús y funcionalidades del módulo Analíticas, donde se visualizan estadísticas e informes generados por los diferentes módulos contratados.

• Accesos: Diferentes funcionalidades de creación y gestión de accesos a los usuarios o dispositivos. Orientado a la gestión diaria.

• Marketing: Funcionalidades del módulo Marketing, como son campañas, contenidos, segmentación, …

• Monitorización: Submenús de diferentes funcionalidades de monitorización en tiempo real.

• Configuración: Permisos de configuración de la arquitectura del proyecto, diferentes elementos y servicios para gestionar la conectividad de usuarios y dispositivos.

• Administración: Configuraciones de administración a nivel global como pueden ser usuarios y roles.

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